FORMATION EXCEL INITIATION

Découverte du logiciel Excel
> Définition d’Excel
> Terminologie
> Notion de classeur et de feuille
> Description de l'interface, des outils et des commandes

Fonctions de base
> Adresse et coordonnées des cellules
> Déplacement à l’aide des touches de direction
> Sélection de cellules, lignes, colonnes, feuille entière
> Saisie, suppression, copie, déplacement de données
> Bordure, couleur de fond des cellules
> Somme automatique
> Poignée de recopie
> Insertion et suppression de feuille Excel
> Opérateurs mathématiques
> Calculs avec des données contiguës ou distantes
> Annulation de frappe
> Annulation d'actions par Echap

Calculs
> Syntaxe à appliquer aux formules et fonctions
> Calculs courants avec des données dispersées ou contiguës

 Mise en forme
> Attributs des caractères (taille, graisse, police…)
> Alignement du texte à droite, gauche, centré
> Retour à la ligne dans une cellule
> Formats des valeurs numériques
> Personnalisation des bordures et couleur de fond de cellule
> Largeur de colonnes et hauteur de lignes
> Ajustement automatique
> Insertion et déplacement de données

 Fonction Si
> Application de la fonction Si

 Format conditionnel
> Application d’un format conditionnel

 Organisation de fenêtres
> Déplacement d’un classeur Excel à un autre
> Opérations avec plusieurs fenêtres ouvertes
> Utilisation des commandes "fractionner" et "figer" les volets

 Mise en page des objets et des images
> Déplacement, alignement, superposition d'objets ou d'images
> Commande WordArt

Mise en page et impression
> Mode portrait et paysage
> Les marges, en-têtes et pieds de page
> Les sauts de page
> Facteur de réduction à l’impression

Création de graphiques
> Création et personnalisation d'histogrammes
> Création et personnalisation de secteurs

Découverte des fonctions Excel
> Insertion de fonctions
> Fonctions « statistiques » courantes

Trier de données
> Tris par ordre croissant ou décroissant
> Notion de clés de tri

Filtrer des données
> Utilisation du filtre automatique

Commandes courantes
> Insertion de la date et de l'heure
> Touche F4 pour figer les coordonnées des cellules
> Options d’affichage (quadrillage, formule, balise active…)
> Recherche de données

Les modèles
> Création d'un modèle de facture
> Modification des modèles

Tableaux automatiques
> Mise en forme automatique de tableaux

 Aide Excel
> Utilisation du module d'aide

Lyon - Région Rhône-Alpes