Formation Outlook

Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif
Il varie selon les versions du logiciel Outlook et peut être personnalisé en fonction de vos priorités.

Présentation des dossiers
> Boîte de réception
> Boîte d’envoi
> Brouillons
> Calendrier
> Contacts
> Eléments envoyés
> Eléments supprimés
> Journal
> Notes
> Tâches

Affichage des différentes fenêtres
> Modifier l’affichage des différentes fenêtres et volets

Contacts et carnet d’adresses
> Créer un contact 
> Modifier un contact 
> Liste de distribution
> Types d'affichage 
> Définir des catégories
> Afficher les contacts par catégorie 
> Trier les contacts 
> Filtrer les contacts 
> Supprimer un filtre 
> Regrouper par société, catégorie, emplacement… 
> Supprimer ou ajouter des champs 
> Imprimer la liste des contacts 

Envoi de messages
> Envoi simple à un ou plusieurs destinataires
> Insertion de pièce jointe
> Envoi avec copie
> Envoi avec copie cachée
> Utilisation de la commande  « Répondre »
> Créer un Modèle 
> Ouvrir un Modèle personnel 
> Insérer automatiquement une signature à la fin des courriers 
> Insertion d'une vCard avec une signature automatique 
> Importation d'une carte de visite (vCard) 
> Demander une "confirmation de lecture" 
> Utilisation d'un papier à lettres existant 
> Création d'un papier à lettres 

Réception de  message
> Consulter les messages de la Boîte de réception 
> Etre prévenu de l'arrivée de nouveaux messages 
> Utiliser les indicateurs de suivi 

Transférer un message
> Utilisation de la commande  « Transférer »

Spam
> Supprimer les courriers indésirables
> Filtrer sur les termes contenus

Les tâches
> Créer des tâches
> Marquer une tâche comme terminée
> Supprimer une tâche
> Tâche périodique

Calendrier
> Planifier des rendez-vous
> Déplacer un rendez-vous
> Supprimer un rendez-vous

Fusion et publipostage
> Créer un E-mailing

Etablir des règles
> Etablir des règles de messages 

Sauvegarde, importation
> Sauvegarder ses Dossiers Personnels dans Outlook 
> Importer des messages et carnet d’adresses dans Outlook